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Dokument scannen

Die Funktion "Dokument scannen" in Evernote stellt eine moderne Lösung für die papierlose Verwaltung von Informationen dar. Mit nur wenigen Klicks können Nutzer ihre mobilen Gerätekameras verwenden, um Dokumente in Echtzeit zu erfassen und sie automatisch in durchsuchbare digitale Dateien umzuwandeln. Diese Funktion bietet nicht nur eine platzsparende Methode zur Aufbewahrung von Papierdokumenten, sondern ermöglicht auch eine verbesserte Organisation durch die Zuweisung von Tags, die Wahl des Notizbuchs und die Integration mit anderen Notiz-Funktionalitäten. Die nahtlose Synchronisation über alle Geräte hinweg gewährleistet einen jederzeitigen und überalligen Zugriff auf die gescannten Dokumente, unabhängig von Ort oder Internetverbindung. Mit der Evernote Scan-Funktion wird die Digitalisierung von physischen Unterlagen zu einem reibungslosen Prozess, der die Effizienz steigert und den Übergang zur papierlosen Arbeitsumgebung unterstützt.

  1. Durch Klicken des grünen "+ Erstellen" Buttons öffnet sich eine Schaltfläche mit Erstellungsoptionen.
  2. Wähle die Option "Kamera". Nun sollte sich die Kamera geöffnet haben.
  3. Du kannst zwischen Automatisch und Foto auswählen. Um ein Dokument zu scannen, wähle Automatisch.
  4. Halte deine Kamera über das Dokument. Es wird eine grüne Fläche über deinem Dokument angezeigt und der Scan wird dann gestartet. Halte dein Gerät ruhig bis Ladesymbol verschwindet.
  5. Durch einen Klick auf den gerade erstellten Scan, kannst du bei Bedarf Änderungen vornehmen und den Scan zuschneiden. Zudem kannst du den Dokumenttyp bestimmen.
  6. Drücke anschliessend auf "Speichern".

PDF und Dokument Suche

Zusätzlich zu der effizienten Digitalisierung von Dokumenten bietet Evernote eine leistungsstarke Suchfunktion, die in gescannten Dokumenten und PDFs nach handgeschriebenen oder getippten Texten sucht. Diese Suchmöglichkeit basiert auf der optischen Zeichenerkennung (OCR)-Technologie, die es ermöglicht, jeden Text in den gescannten Unterlagen zu erkennen. Dadurch können Benutzer mühelos durch ihre digitalisierten Dokumente navigieren und gezielt nach spezifischen Informationen suchen, unabhängig davon, ob sie handschriftlich notiert oder getippt wurden. Diese Funktion verbessert die Zugänglichkeit und Durchsuchbarkeit von digitalen Notizen erheblich und trägt dazu bei, dass wichtige Informationen in Sekundenschnelle gefunden werden können.